Privacy Policy
プライバシーポリシー
株式会社KYMは、AI経営支援、AIガバナンス支援、情報セキュリティ支援等の業務において取得する個人情報を、適切に取り扱います。
制定日:2026年5月17日
最終更新日:2026年5月17日
1. 基本方針
株式会社KYM(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、取得した個人情報を適切に取り扱います。
2. 取得する情報
当社は、お問い合わせ、相談、業務委託、資料請求等に際して、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職
- メールアドレス、電話番号、住所等の連絡先
- お問い合わせ内容、相談内容、業務上の課題
- AI利用状況、IT環境、セキュリティ状況に関する概要情報
- 当社との連絡、契約、請求、支払いに必要な情報
お問い合わせフォームには、パスワード、秘密情報、個人情報を含むログ全文、機密文書、顧客情報などを直接入力しないでください。詳細情報が必要な場合は、個別に安全な共有方法をご案内します。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答
- AI経営支援、AIガバナンス支援、情報セキュリティ支援等の提供
- 相談内容の確認、ヒアリング、提案、見積、契約手続き
- 業務上必要な連絡、資料送付、請求、支払い管理
- サービス改善、品質向上、業務記録の管理
- 法令または契約に基づく対応
4. AI関連情報・セキュリティ相談情報の取り扱い
当社は、AI活用、AIガバナンス、情報セキュリティ、ネットワーク、フォレンジック初動等に関する相談内容について、業務上必要な範囲で取り扱います。
相談内容に機密性の高い情報が含まれる場合は、目的、範囲、共有方法、保存方法を確認した上で取り扱います。
当社は、相談者の許可なく、相談内容、調査内容、ログ、構成情報等を第三者へ公開しません。
5. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 業務遂行上必要な範囲で、秘密保持義務を課した委託先に提供する場合
6. 外部サービスの利用
当社は、お問い合わせフォーム、メール、クラウドサービス、アクセス解析等に外部サービスを利用する場合があります。これらの外部サービスにおける個人情報の取り扱いは、各サービス提供事業者の規約およびプライバシーポリシーに従います。
Microsoft Forms等のフォームサービスを利用する場合、入力された情報は当該サービスの仕組みにより送信・保存されます。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- アクセス権限の管理
- 多要素認証等によるアカウント保護
- 必要最小限の情報取得と保存
- 業務上不要となった情報の適切な削除
- 委託先がある場合の適切な管理
8. 個人情報の開示・訂正・削除等
本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。
9. Cookie等の利用
当サイトでは、利便性向上、利用状況の把握、サイト改善等のためにCookieまたは類似技術を利用する場合があります。アクセス解析ツールを利用する場合、取得される情報は通常、個人を直接特定するものではありません。
10. 免責事項
当サイトからリンクされた外部サイトにおける個人情報の取り扱いについて、当社は責任を負いません。外部サイトを利用する場合は、各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
11. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、業務内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で告知します。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下のページよりご連絡ください。
株式会社KYM